Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER].
Qui est responsable de vos données ?
L’association Racing West ([À COMPLÉTER : adresse]) est responsable du traitement. Contact : [À COMPLÉTER : email dédié, ex. confidentialite@…].
Quelles données collectons-nous ?
- Compte membre : pseudo, nom, prénom, adresse postale, téléphone, email, mot de passe (stocké chiffré, jamais lisible).
- Voitures : marque, modèle, immatriculation ou numéro de châssis.
- Inscriptions aux sorties : voiture, pilotes additionnels (nom, prénom), options (plateau, repas).
- Paiements : nous ne voyons ni ne conservons aucune donnée bancaire. Le paiement est réalisé sur HelloAsso, qui nous transmet uniquement l’identifiant, le montant et le statut de la transaction.
- Journal de sécurité : date, action, adresse IP anonymisée (dernier élément masqué).
Pourquoi et sur quelle base légale ?
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des adhésions et des comptes | Exécution du contrat d’adhésion | Durée de l’adhésion + [À COMPLÉTER : ex. 3 ans] après le dernier renouvellement |
| Organisation des sorties (feuilles d’émargement, assurance) | Exécution du contrat, obligations de sécurité | [À COMPLÉTER : ex. 5 ans] |
| Pièces comptables (reçus) | Obligation légale | 10 ans |
| Sécurité du site (journal) | Intérêt légitime | 12 mois |
| Formulaire de contact | Intérêt légitime | [À COMPLÉTER : ex. 12 mois] |
Qui y a accès ?
Uniquement les membres du bureau habilités pour la gestion de l’association. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Prestataires : [À COMPLÉTER : hébergeur], HelloAsso (paiement), [À COMPLÉTER : service d’envoi d’emails]. Les membres connectés ne voient que les informations nécessaires aux fonctionnalités du site.
Cookies et services tiers
[À COMPLÉTER après arbitrage : cookies strictement nécessaires (session de connexion) ; mesure d’audience et assistant de discussion ne se chargent qu’après votre consentement.]
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à un traitement, en écrivant à [À COMPLÉTER : email]. Vous pouvez aussi modifier vos informations depuis Mon compte. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
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